6. 7. 8. Juli 2023

6. 7. 8. Juli 2023

Hjælpere

Velkommen som hjælper på Vig Festival 2023

Ved at være frivillig på Vig Festival møder du nye mennesker, du får musikalske oplevelser, og du er med til at skabe Odsherreds største fest. Når du bruger din fritid på at arbejde for festivalen og de lokale foreninger, er du en del af et stort fællesskab, hvor der løftes i flok. Sammen med de andre hjælpere får du et unikt sammenhold, der skabes gennem arbejdet, socialt samvær, hygge og samarbejde.

Gå til: Hjertebanken

Hvis du har brug for hjælp til hjertebanken, kan du blive guidet via nedenstående knapper

 

Min Teamchef har oprettet mig

Hvis du er ny og din teamchef har oprettet dig:  

Du modtager en mail med overskriften Vig Festival Hjertebanken – Velkommen. Hvis du ikke kan finde den i din mailboks, skal du finde den i spam/uønsket mail eller lign. Hvis du slet ikke kan finde den, skal du skrive til hjertebanken@vigfestival.dk fra den mail som du er oprettet på. 

I mailen er der et kodeord som du skal skrive ned /kopiere. Husk at der er forskel på store og små bogstaver. Nu skal du trykke på linket AKTIVER MIN PROFIL. Så kommer du til E-mail bekræftet- Din konto er nu aktiveret og du kan logge ind.  

Du logger ind ved at gå i menu og vælge log ind, eller gå i hjertebanken via hjemmesiden.  

Nu kommer du til en side med regler for GDPR som du skal godkende, det gør du på Godkend knappen, i bunden af siden, under teksten.  

Der kommer en boks frem med overskriften: Skal du være med igen og her er det vigtigt at du vælger den grønne boks med JA! (Hvis du vælger den røde boks med nej- jeg vil gerne holde sabbat, bliver din profil låst, og kan kun låses op ved at skrive til hjertebanken@vigfestival.dk ) 

Du skal også vælge ja, selvom det er første gang du skal være med. 

Herefter kan du opdatere din profil (også selvom du faktisk skal til at oprette den)  

Udfyld skema med dit navn osv…..  

Når du skal oprette fødselsdag, er der 2 muligheder. Skriv dd-md-år (husk bindestreg og år er 4 cifre. Hvis du bruger kalenderen, skal du først vælge årstal, herefter måned og dato til sidst. 

Du kan også indsætte et billede af dig selv i din profil.  

Vælg gem ændringer. Profil opdateret. Du skal ikke tage dig af den tekst der står under profil oprettet, med at du har prioriteret et områdeønske. Det er noget systemet er sat op til, men Vig Festival bruger det ikke.  

Næste gang du logger ind kommer der en boks med: Du har ikke betalt i år. Den skal du trykke på når du skal betale dit medlemskontingent på 100 kr. som er et krav for at være hjælper.  

I højre hjørne er der en cirkel med et personikon. Her kan du vælge Mine indstillinger og f.eks. ændre det kodeord som du har modtaget, til et som er nemmere at huske. Du kan også indsætte et billede af dig selv på din profil. Du har altid mulighed for selv at ændre i de oplysninger som du har adgang til her. Ved siden af mine indstillinger, kan du vælge log ud.  

Når du logger ind, vil du have forskellige valgmuligheder i bjælken i venstre side. Gå tilbage til Info til frivillige hjælpere, for at læse om hvordan du skal bruge dem. Her finder du også vejledning til hvordan du tilmelder hjælperbarn under 13 år.  

 

 

 

Log ind

Log ind

Gå på www.vigfestival.dk  og vælg linket til hjertebanken eller skriv www.hjertebanken.vigfestival.dk 

Vælg log in pilen i bjælken i venstre side 

Skriv den mailadresse som du er oprettet med i hjertebanken 

Skriv dit kodeord. 

Hvis du har glemt dit kodeord, kan du trykke på Glemt kodeord. Herefter får du en mail hvor du kan nulstille kodeord og oprette et nyt 

Oprette Hjælperbørn

Oprette hjælperbørn

Du kan have dit barn med som hjælperbarn, hvis barnet ikke er fyldt 13 år, mandag i den uge vi laver festival.

Barnet skal tilmeldes som hjælperbarn i hjertebanken, og tjekkes ind i Hjælper Home for at kunne få armbånd på.

Log ind i hjertebanken. Tryk på det runde billede-ikon i højre hjørne, hvor dit navn står. Her finder du et ikon som forestiller en mand hvor der står: Min familie, tryk på ikonet. 

Vælg – Opret en gæst

Navn: Skal være barnets navn

Email: Skal være din mail, som du skal gentage

Køn: Vælg på pilen

Fødselsdag: Når du skal oprette fødselsdag, er der 2 muligheder. Skriv dd-md-år (år er 4 cifre og husk bindestreg. Hvis du bruger kalenderen, skal du først vælge årstal, herefter måned og dato til sidst.

Vælg – Opret

Der skal oprettes en profil for hvert barn som du skal have med. Listen med hjælperbørn bliver nulstillet hvert år.  

 

 

Rette data og kodeord

 

Rette data og kodeord

Når du er logget ind i hjertebanken, har du mulighed for at rette nogle af dine data.  

Tryk på det runde billede-ikon i højre hjørne, hvor dit navn står.  

Vælg – Mine indstillinger 

Du kan ændre dit kodeord:  

I Nuværende Adgangskode skriver du den kode som du vil have ændret, altså den gamle kode.  Til venstre, skiver du din nye adgangskode og gentager den i højre side.  

Du kan rette din mailadresse og gentage den, under Gentag Email.  

Du kan rette Køn, ved at vælge på pilen.  

Du kan rette dit telefonnummer 

Du kan rette T-shirt størrelse 

Du kan rette evt. kommentarer eller tilføje nye.  

Du kan indsætte et billede af dig selv i venstre side, ved at vælge fil og indsætte.  

Den gule bjælke hvor der står: Jeg vil holde sabbatår – må du ikke trykke på. Hvis du ønsker at holde sabbat i et år, skal du flyttes til teamets sabbat-team. Læs hvordan, i kassen: Skifte team, slettes eller sabbatår. 

Hvis du kommer til at trykke på den og vælger sabbatår: Skriv til hjertebanken@vigfestival.dk så bliver din profil låst op igen.  

 

Du kan ikke rette din fødselsdato.  

Hvis du får at vide at din mailadresse er forkert, eller feltet bliver markeret med en rød kasse, skal du skrive til hjertebanken@vigfestival.dk så kan administrator rette den.  

forklaring på ikoner

Sådan bruger du ikonerne 

Webshop: Her kan du bestille plads på hjælper Camp, Barcelona. Læs hvordan under fanen: Bestil Hjælper Camp

Mine ordre: Her kan du se hvad du har bestilt på Hjælper Camp 

Organisationen: Her kan du se kontaktoplysninger på koordinatorer for alle teams. Hvis du ønsker at se kontaktoplysninger på teamchefer, skal du trykke på det tal som står i parentes,  for at åbne skemaet skal det til tilgås fra en PC.  

Flaget med navnet på dit team: Her kan du se kontaktoplysninger på teamets koordinatorer (koordinator og mellemleder). Og den – eller de teamledere som er dine kontaktpersoner, og står for driften af teamet.  

Vis Uddannelse: Bruges ikke i øjeblikket 

Vis nyhed: Her kan der stå hvis der ledelsen har oprettet en nyhed til hjælperne 

Dokumenter mm: Her kan du finde forskellige oplysninger om det at være frivillig. F.eks Frivillig Politik og Arbejdsmiljø regler. 

 

 

 

Skifte team, Slettes eller Sabbatår

Skifte team, slettes eller sabbatår

Hvis du ønsker at holde pause/sabbat:

Kontakt din teamchef og sig at du gerne vil holde sabbat. Så flytter din teamchef dig på teamets sabbatteam. Du er stadig en del af teamet, men behøver ikke at betale medlemskontingent. Vær obs på at du stadig skal logge ind i Hjertebanken og godkende GDPR for at blive stående i Hjertebanken. (Det er et lovkrav). Hvis din profil ikke er opdateret og du dermed har godkendt GDPR når årets festival er afviklet, vil din profil blive slettet og du skal tilmelde dig på ny, hvis du ønsker at være hjælper. Når du logger ind skal du svare JA til at vil være med til at lave festival. Hvis du trykker nej, vil din profil blive låst.

DU SKAL IKKE TRYKKE PÅ SABBAT KNAPPEN hvis du ønsker at holde pause. Skulle det ske, bliver din profil låst og kan kun låses op ved at skrive til hjertebanken@vigfestival.dk og be om at den bliver åbnet. Hvis administrator for Hjertebanken ser at din profil er låst på sabbat, vil den blive låst op og du bliver overført til sabbatteamet på det team som du kommer fra

Når du står på et team, er du en del af teamet, indtil du ønsker noget andet eller din teamchef ophæver samarbejdet.

Hvis du ønsker et andet team og andre opgaver på Vig Festival kan du:

Selv finde et team hvor der er plads og lave en aftale med teamchefen her. Du, eller din nye teamchef skal kontakte hjertebanken@vigfestival.dk  og be om at du bliver flyttet. Det er vigtigt at din teamchef fra det team som du ønsker at flytte fra, får besked om at du bliver flyttet.

Eller du kan skrive til hjertebanken@vigfestival.dk  og be om at blive ringet op og få en snak om mulighederne. Hvis det lykkes, er det vigtigt at din teamchef fra det team som du ønsker at flytte fra, får besked om at du bliver flyttet.

Hvis du ønsker at blive slettet:

Du skal skrive til hjertebanken@vigfestival.dk hvis du ønsker at få slettet din profil i Hjertebanken. Husk også at give din teamchef besked.

 

 

Bestilling af plads på hjælper Camp, Barcelona

Som hjælper på Vig Festival er det gratis at bo på Hjælper Camp Barcelona, men du skal bestille plads.

Det gør du sådan:

Log ind i hjertebanken. Du kan kun bestille camp, hvis du er med på et team.

Vælg Webshop i bjælken i venstre side /Menu

Du kan både bestille campingvogn og telt (hvis I har behov for begge dele)

Vælg ankomstdag for hver enhed. (1 enhed, er et telt eller en campingvogn, der skal ikke bestilles antal personer) Tryk på Læg i kurv

Tryk på indkøbsvogn og tjek at du har bestilt det rigtige. Der står 0,00 kroner da det jo er gratis.

Tryk accepter betingelserne.

Herefter kan du vælge Mine ordrer i bjælken og se hvad du har bestilt.

 

 

 

Min Vagtplan

TEKST ER PÅ VEJ

Frivilligpolitik

Frivillig politik

Vi vil sikre et ensartet grundlag for organisationen Vig Festival, som et godt sted at være frivillig, med en seriøs tilgang i løsning af kerneopgaven.

Visionen for Vig Festival er, at der skabes liv og vækst for foreninger i Odsherred. Det sker gennem en helhedsoplevelse af musik, lokal mad og en festivalplads med hyggelige rammer af særlig karakter.

Vig Festivals grundlæggende værdi er, at skabe en festival for hele familien.

Det er vigtigt at se Vig festival som en hel organisation og dermed alle frivillige som ressourcer. Uanset rolle og opgave er kerneopgaven ens – sammen skal vi(g) skabe den bedste festival. Der skal være plads til bevarelse af oparbejdede traditioner, kulturer og rum til ideer og udvikling. Det skal være sjovt at lave festival!

Som frivillig på Vig festival forventes det at alle skal:

-Være medlem af foreningen Vig Festival

-Kende regler og retningslinjer, og overholde dem.

-Kende rammer og beskrivelse af egne opgaver og selv være opsøgende på at have den viden der skal til for at løse opgaven.

-Kende sin vagtplan

-Kende kontaktoplysninger på nærmeste leder.

-Introduceres til Hjertebanken.

-Introduceres til Hjælperhåndbogen.

-Introduceres til evt. facebookgruppe.

-Være bekendt med årsagen, hvis det skønnes at frivillig ikke skal være en del af fællesskabet. 

Frivillige skal aktivt, være medvirkende til at Vig Festival bliver:

– En familiefestival 

– En sikker festival 

– En ren festival 

– En festival med glade gæster

– En festival hvor frivillige har respekt for hinanden og alle opgaver

– En festival hvor frivillige gør sit til at Vig Festival bliver en festival med overskud

– En festival der er attraktiv med et godt renommé

– En festival hvor der er respekt omkring traditioner og kulturer i de enkelte teams, samt at disse harmonerer med Vig Festivals regelsæt.

Hjælp

Kontakt information
Vig Festival
Holbækvej 16b
4560 Vig
Telefon 5931 6468
hjertebanken@vigfestival.dk eller tlf 21608980