Min Teamchef har oprettet mig
✕Hvis du er ny og din teamchef har oprettet dig:
Du modtager en mail med overskriften Vig Festival Hjertebanken – Velkommen. Hvis du ikke kan finde den i din mailboks, skal du finde den i spam/uønsket mail eller lign. Hvis du slet ikke kan finde den, skal du skrive til hjertebanken@vigfestival.dk fra den mail som du er oprettet på.
I mailen er der et kodeord som du skal skrive ned /kopiere. Husk at der er forskel på store og små bogstaver. Nu skal du trykke på linket AKTIVER MIN PROFIL. Så kommer du til E-mail bekræftet- Din konto er nu aktiveret og du kan logge ind.
Du logger ind ved at gå i menu og vælge log ind, eller gå i hjertebanken via hjemmesiden.
Nu kommer du til en side med regler for GDPR som du skal godkende, det gør du på Godkend knappen, i bunden af siden, under teksten.
Herefter kan du opdatere din profil (også selvom du faktisk skal til at oprette den)
Udfyld skema.
Navn og efternavn: (Det skal ikke være et kalde navn, men fornavn og minimum efternavn),
Når du skal oprette fødselsdag, er der 2 muligheder. Skriv dd-md-år (husk bindestreg og år er 4 cifre. Hvis du bruger kalenderen, skal du først vælge årstal, herefter måned og dato til sidst.
Mobilnummer: skal vi bruge til at sende beskeder og hjælperhåndbog på. Tallene skal være sammenhængende og der skal kun stå et telefonnummer
Postnummer: bruger vi mest til statistik, vi vil gerne vide hvor vores frivillige kommer fra
T-shirt størrelse: De er almindelige i størrelse og hvis du ønsker en anden størrelse når du kommer, så får du det. Du skal bare huske at rette det på din profil, næste gang du logger ind.
Du kan også indsætte et billede af dig selv i din profil.
Vælg gem ændringer. Profil opdateret. Du skal ikke tage dig af den tekst der står under profil oprettet, med at du har prioriteret et områdeønske. Det er noget systemet er sat op til, men Vig Festival bruger det ikke.
Næste gang du logger ind står der Velkommen og en boks med: Du har ikke betalt i år. Den skal du trykke på når du skal betale dit medlemskontingent på 100 kr. som er et krav for at være hjælper.
I højre hjørne er der en cirkel med et personikon. Her kan du vælge Mine indstillinger og f.eks. ændre det kodeord som du har modtaget, til et som er nemmere at huske. Du kan også indsætte et billede af dig selv på din profil. Du har altid mulighed for selv at ændre i de oplysninger som du har adgang til her. Ved siden af mine indstillinger, kan du vælge log ud.
Når du logger ind, vil du have forskellige valgmuligheder i bjælken i venstre side. Gå tilbage til Info til frivillige hjælpere, for at læse om hvordan du skal bruge dem. Her finder du også vejledning til hvordan du tilmelder hjælperbarn under 16 år.